きんでん 労働組合

 

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個人情報保護に関する基本方針「プライバシーポリシー」

きんでん労働組合





1.個人情報の保護についての基本的考え方

私たちは、組合員の付託のもと、賃金・労働諸条件の改善、働きやすい職場づくり、勤労者のための政策・制度の実現などをめざして活動しています。

こうした活動を円滑に遂行するため、組合員(既に脱退した組合員を含む。以下同じ)の氏名、住所、電話番号、社員番号等の情報(以下「組合員情報」という)を必要に応じて取得し利用しています。

私たちは、これらの個人情報を保護することの重要性を踏まえ、その社会的責任を果たすべく、以下のとおり個人情報を取り扱います。

(1)個人の情報の保護に関する法律その他の関係諸法令を遵守するとともに、関係省庁ガイドラインおよび個人情報の適正な取り扱いに関する社会的ルールに準じて適切に取り扱います。

(2)適正な個人情報の取り扱いに向けて、規約・規程・規則等を必要に応じて改訂・整備し、執行部を始めとする組合の役職員に周知徹底します。また、適宜、取り扱いの改善や諸規程等の見直しを行います。

(3)個人情報の取得にあたっては、その利用目的を明確にし、それに従って個人情報を取り扱います。

(4)個人情報の漏えい、紛失、改ざん等を防止するため、必要かつ適切な安全管理を行います。

(5)組合活動に伴う実務を遂行するために提携・協力している企業・団体等に対しても、適切に個人情報を取り扱うように要請します。

以上の基本的な考え方にもとづき、具体的には以下のとおりとします。





2.利用目的

私たちは、組合規約・諸規程・諸規則等、および運動方針に基づく組合諸活動を円滑に遂行する目的で、以下のとおり使用します。

(1)会社との団体交渉や労使協議の内容・結果について組合員に通知、連絡等を行ったり、組合員の賃金・労働諸条件に関する、労使協議における基礎的なデータとするため

(2)災害等、緊急時、また組合員および家族の事故や心身上の健康問題等が発生した場合において、組合として円滑かつ適切な対応を図るため

(3)組合関係費を算定・徴収するため

(4)組合、関西電力関連産業労働組合総連合(以下、関西電力総連)および全国電力関連産業労働組合総連合(以下、全国電力総連)が、運動方針、活動計画に基づき実施する政策実現活動や、大会・執行委員会等において決定した事項について、組合員へ周知し、組合員の諸活動への参加を要請するため

(5)関西電力生活協同組合(以下、関電生協)、近畿労働金庫、全労済、全国電力総連、関西電力総連等の共済事業を組合員およびその家族が利用していただく際の実務に供するため




3.個人情報の共同利用

  私たちは、以下のとおり、個人データを共同利用いたします。

共同して利用する個人情報

基本情報《*1》、所属情報、退職情報、労働協約の運用に関する協議に必要となる情報

共同して利用する者の範囲

株式会社きんでん

共同利用する者の利用目的

組合費関係費徴収に関する事務手続、労働協約の運用、および組合員管理

管理について責任を有する者

株式会社きんでん

 

共同して利用する個人情報

基本情報《*2》、所属情報

共同して利用する者の範囲

関西電力総連

共同利用する者の利用目的

活動方針、活動計画に基づき実施する政策実現活動や、大会・執行委員会等において決定した事項について、組合員への周知、組合員の諸活動への参加の要請、また、共済事業を組合員およびその家族が利用する際の実務に供するため

管理について責任を有する者

きんでん労働組合

 

共同して利用する個人情報

基本情報《*3》、所属情報

共同して利用する者の範囲

関電生協

共同利用する者の利用目的

組合員およびその家族が共済事業その他のサービスを利用していただく際の実務、および円滑な運用に供するため

管理について責任を有する者

きんでん労働組合

 

共同して利用する個人情報

基本情報《*4》、所属情報

共同して利用する者の範囲

近畿労働金庫

共同利用する者の利用目的

預金商品、貸付商品、投資信託、有価証券その他の金融関連サービスを利用するため、並びにそれらの案内のため

管理について責任を有する者

きんでん労働組合

     《*1》次にあげる情報項目をいう。社員番号、氏名、性別、生年月日、住所、電話番号、入社年月日、資格、役職、社内連絡先(会社住所、電話番号、メールアドレス)

      《*2》次にあげる情報項目をいう。所属組合、組合役職、氏名、住所、電話番号・Fax番号、Eメールアドレス

《*3》次にあげる情報項目をいう。氏名、生年月日、年齢、住所、電話番号、メールアドレス、社員番号、勤務先

《*4》次にあげる情報項目をいう。氏名、勤務先、社員番号、住所、生年月日、電話番号






4.第三者への提供

私たちは、上記2.を達成する範囲において、業務を円滑に進めるため、業務の一部を委託し、その委託先に対して、必要な個人情報を提供する場合には、個人情報の管理、使用終了後の適切な返還・廃棄等について安全かつ適切な措置を施すよう厳重に監督します。

さらに以下のいずれかに該当する場合についても、保有する個人情報を第三者に提供する場合があります。

(1)組合員本人が同意した場合

(2)統計的なデータなど組合員本人を識別することができない状態で提供する場合

(3)法令に基づき提供を求められた場合

(4)人命、身体または財産の保護のために必要な場合であって、組合員の同意を得ることが困難である場合

(5)国または地方公共団体等が公的な事務を実施するうえで、協力する必要がある場合であって、組合員の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合

私たちは、以上のいずれかに該当する場合を除き、個人情報を第三者へ提供しません。





5.開 示

「組合員情報」に関して、ご自身の情報の開示をご希望される場合には、組合員本人であることを確認したうえで、適切な期間および範囲で開示します。





6.訂正・削除等

「組合員情報」に関して、ご自身の情報について訂正、追加または削除をご希望される場合には、組合員本人であることを確認したうえで、事実と異なる内容がある場合には、適切な期間および範囲で訂正、追加または削除をします。





7.利用停止・消去

「組合員情報」に関して、ご自身の情報の利用停止または消去をご希望される場合には、組合員本人であることを確認したうえで、適切な期間および範囲で利用停止または消去します。

ただし、これらの情報の一部または全部を利用停止または消去した場合、上記「2.利用目的」に示した案内・連絡・通知等の対応ができなくなることもありますので、ご理解ください。





8.開示等の受付方法・窓口

「組合員情報」に関する組合員からの上記「2.利用目的」「5.開示」「6.訂正・削除等」「7.利用停止・消去」に関する申し出、その他の個人情報に関するお問い合わせは、以下の方法で受付します。なお、この受付方法に拠らない開示等の求めには、応じられない場合がありますので、ご了承ください。

(1)受付手続

下記の事務所に直接お越しいただくか、下記の宛先に郵便、電話、FAX、またはEメールでお申し出ください。

受付手続についての詳細は、申し出を受けた時点でお知らせしますが、下記の方法・窓口により本人(または代理人)であることを確認したうえで、書面の交付その他の方法により回答します。なお、組合員本人からのお申し出の場合は、本人であることの確認として、健康保険の被保険者証・運転免許証・パスポート等を提示していただく場合があります。また、代理人からのお申し出の場合は、代理人であることを委任状および委任状に押印された印鑑の印鑑証明書の確認、組合員本人への連絡等により確認させていただきます。

≪受付方法・窓口≫

きんでん労働組合本部

【郵 便】〒531-0074 大阪市北区本庄東2-3-41

【TEL】06-6375-6333

【FAX】06-6375-6339

【Eメール】kinden_rouso@kinden.co.jp

なお、受付時間は平日の午前9時から午後5時までとさせていただきます。

(2)代償措置・手数料

上記「2.利用目的」「5.開示」「6.訂正・削除等」「7.利用停止・消去」に関する申し出に対応するために、膨大な事務や費用がかかるなどの事態が発生する場合は、協議の上、代償措置や組合員本人に手数料をいただく場合がありますのでご留意ください。



9.その他

私たちは、本方針について、個人情報の取り扱いに関する法令等の制定改廃や情勢の変化により、必要に応じて適宜見直します。




以 上